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1.协助领导做好教务处各种行政事务和协调教务处各科室工作;
2.协助领导做好教务处工作总结、工作计划、年鉴的起草等相关工作;
3.负责本科教学管理规章制度的汇编、整理、备份工作;
4.负责国家大学生文化素质教育基地相关工作;
5.协助领导做好经费管理工作;
6.“综合教学管理信息系统”、“网络教学平台”及教务处管理网页的日常维护、信息更新、数据安全与备份;
7.学校及有关部门文件、通知的传达工作;上级机关文件、资料的整理、汇总、归档工作以及保密工作;检查督促各科室档案管理工作;
8.协助领导管理和使用教务处印章,并做好用章登记备查工作;
9.负责大型会议通知、会场布置、会议记录和宣传报道等工作;
10.负责教务处雁山值班安排与考勤补贴、协助领导做好各种考核工作;
11.协助教务处各科室做好有关文件、报告、公函、公告、通知、总结的上报、发放工作;
12.负责教务处办公用品和仪器设备的建账、资产管理等工作;
13.负责财务报账等工作;
14.做好文印室收支管理、耗材的购置和结算工作;
15.协助领导开展党风廉政建设等相关工作;
16.负责信息公开相关工作;
17.协助开展语委相关工作;
18.协助受理教研室设置、撤销申请,教研室主任变动申请;
19.负责个性化教务大数据的联系、协调、管理工作;
20.组织开展二级学院教学工作年度考核指标优化、核算工作;
21.完成领导布置的其他工作任务。
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桂林理工大学教务处更新时间:2024-03-01